ROZLICZENIE WARUNKÓW UMOWY O DOFINANSOWANIE ZAWARTEJ Z WFOŚ i GW w KIELCACH
Dokumenty, które Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć do Wojewódzkiego Funduszu w celu:
- otrzymania dofinansowania z Funduszu na realizację przedsięwzięcia, zgodnie z podpisaną umową,
- potwierdzenia efektu rzeczowego i ekologicznego,
- rozliczenia kosztów zrealizowanego zadania,
- umorzenia częściowego pożyczki (w przypadku umów pożyczek podlegających umorzeniu),
- potwierdzenia efektu rzeczowego i ekologicznego,
- rozliczenia kosztów zrealizowanego zadania,
- umorzenia częściowego pożyczki (w przypadku umów pożyczek podlegających umorzeniu),
są wymienione w zawartej umowie pożyczki, dotacji bądź przekazania środków finansowych.
Prosimy o uważne przeanalizowanie treści umowy, sprawdzenie, jakie dokumenty są w niej wymienione i będą wymagane przez Fundusz w celu udokumentowania realizacji zawartej umowy.
Prosimy również zwrócić uwagę na wymagane terminy dostarczenia ww. dokumentów do Funduszu, określone w umowie.
Prosimy również zwrócić uwagę na wymagane terminy dostarczenia ww. dokumentów do Funduszu, określone w umowie.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE REALIZACJĘ EFEKTU RZECZOWEGO ZADANIA
Oświadczenie o wykonaniu zadania zgodnie z harmonogramem realizacji zadania (stanowiące również rozliczenie kosztów zadania)
- Protokół Komisji Konkursowej dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach (dot. umów z zakresu edukacji ekologicznej)
- Potwierdzenie odbioru nagród dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach (dot. umów z zakresu edukacji ekologicznej)
- Protokół odbioru końcowy wykonanych prac z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest
- Protokół odbioru końcowy wykonanych prac
z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest w ramach Ogólnopolskiego programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest” „Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” wyłącznie dla beneficjentów objętych wsparciem w ramach inwestycji A1.4.1.
- Protokół odbioru wykonanych prac do faktury / końcowy
z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest w ramach Ogólnopolskiego programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest” „Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” wyłącznie dla beneficjentów objętych wsparciem w ramach inwestycji A1.4.1.
- Protokół odbioru końcowy wykonanych prac
z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest w ramach Ogólnopolskiego programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest” „Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” wyłącznie dla beneficjentów objętych wsparciem w ramach inwestycji A1.4.1.
- Protokół odbioru wykonanych prac do faktury / końcowy
z zakresu usuwania wyrobów zawierających azbest w ramach Ogólnopolskiego programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest” „Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych” wyłącznie dla beneficjentów objętych wsparciem w ramach inwestycji A1.4.1.
- Oświadczenie dotyczące miejsca unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (dot. umów z zakresu usuwania i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych w postaci materiałów zawierających azbest; beneficjent powinien dostarczyć dokument łącznie z umową z Wykonawcą lub Oświadczeniem o wyborze wykonawcy zadania)
Dla pozostałych zadań, innych niż wyżej wymienione, przykładowe wzory dokumentów zamieszczono w pozycji „PRZYKŁADOWE, POMOCNICZE WZORY DOKUMENTÓW”
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE REALIZACJĘ EFEKTU EKOLOGICZNEGO ZADANIA
Oświadczenie o osiągnięciu efektu ekologicznego - wzór 2024 (Do końca 2024 roku dopuszcza się złożenie dokumentu na wcześniej obowiązującym wzorze.) (dla umów dotacji, przekazania środków finansowych za pośrednictwem rezerwy celowej budżetu państwa i pożyczek)
Oświadczenie o liczbie osób objętych edukacją ekologiczną (dot. umów z zakresu edukacji ekologicznej)
Oświadczenie o dystrybucji wydawnictwa/publikacji (dot. umów z zakresu edukacji ekologicznej)
DOKUMENTY STANOWIĄCE ROZLICZENIE KOSZTÓW ZADANIA
Rozliczenie kosztów zadania
Oświadczenie o rzeczywistym koszcie zrealizowanego zadania
- dotacje / przekazanie środków finansowych za pośrednictwem rezerwy celowej budżetu państwa – PJB
- pożyczki / oświadczenie o rzeczywistym koszcie zrealizowanego zadania - wzór 2024 (Do końca 2024 roku dopuszcza się złożenie dokumentu na wcześniej obowiązującym wzorze.)
- pożyczki / oświadczenie o rzeczywistym koszcie zrealizowanego zadania - wzór 2024 (Do końca 2024 roku dopuszcza się złożenie dokumentu na wcześniej obowiązującym wzorze.)
Sprawozdanie z postępów realizacji zadania (dotyczy umów przekazania środków finansowych za pośrednictwem rezerwy celowej budżetu państwa - PJB)
Końcowe sprawozdanie z postępów realizacji zadania (dotyczy umów przekazania środków finansowych za pośrednictwem rezerwy celowej budżetu państwa - PJB)
ZMIANA WARUNKÓW UMOWY - WZÓR DOKUMENTU, który powinien być złożony przez beneficjenta do Funduszu w przypadku wystąpienia konieczności zmiany warunków umowy
Wniosek o zmianę warunków umowy (dla umów dotacji, przekazania środków finansowych za pośrednictwem rezerwy celowej budżetu państwa i pożyczek)
CZĘŚCIOWE UMORZENIE POŻYCZKI - WZORY DOKUMENTÓW, które powinny być złożone przez Pożyczkobiorcę do Funduszu w celu ubiegania się o częściowe umorzenie pożyczki
Wniosek o częściowe umorzenie pożyczki - wzór 2024 (Do końca 2024 roku dopuszcza się złożenie dokumentu na wcześniej obowiązującym wzorze.)
Informacja o pomocy publicznej do Wniosku o częściowe umorzenie pożyczki,
- Załącznik według wzoru „E”
pomoc publiczna (należy wypełnić właściwy załącznik zgodnie z danymi wzoru E),
1.1 Załącznik nr 1 do wzoru „E” ,
1.2 Załącznik nr 2 do wzoru „E” ,
1.3 Załącznik nr 3 do wzoru „E” ,
1.4 Załącznik nr 4 do wzoru „E” ,
PRZYKŁADOWE, POMOCNICZE WZORY DOKUMENTÓW
Protokół odbioru wykonanych robót (do faktury)
Potwierdzenie liczby uczestników programu edukacyjnego przez placówkę oświatową (dot. umów z zakresu edukacji ekologicznej)
ELEMENTY OPISU DOWODÓW KSIĘGOWYCH - PRZYKŁADOWE, POMOCNICZE